ACUERDO DE COLABORACIÓN

Este Acuerdo de Colaboración ("Acuerdo") se celebra y entra en vigor a partir de la fecha en que usted firma el Formulario de Colaboración de Experiencias Comunitarias o Contenido, por y entre Hidden Leaf Baja ("HLB"), ubicado en Camino a Las Playitas, Todos Santos, BCS, México, y usted ("Colaborador"). Colectivamente referidos como las "Partes".

 

1. Objeto del Acuerdo

El propósito de este Acuerdo es establecer los términos bajo los cuales el Colaborador utilizará la propiedad de HLB para cenas, clases, actuaciones, talleres, citas, mini-retiros, creación de contenidos u otras experiencias en el espacio de salud y bienestar "experiencias". El acuerdo esboza las directrices para el uso de la propiedad, las condiciones de pago, las actividades promocionales, la entrega de contenidos y el manejo de los fondos.

 

2. Uso de la propiedad

Los colaboradores pueden utilizar la propiedad para las siguientes experiencias:

• Cenas/Clases de cocina: Experiencias culinarias centradas en el bienestar o cenas sociales comunitarias (hasta 4 horas).
• Talleres: Sesiones interactivas que ofrecen formación, actividades o debates sobre temas de bienestar (hasta 4 horas).
• Clases: Prácticas de bienestar de una sola sesión, como yoga, meditación o movimiento (hasta 4 horas).
• Citas privadas de bienestar: Servicios individuales, como trabajo corporal o coaching (hasta 4 horas).
• Minirretiros: Experiencias inmersivas de media jornada que incorporan múltiples actividades de bienestar (hasta 8 horas).
• Creación de contenidos: Uso de la propiedad para fotografía, videografía u otros proyectos creativos alineados con la marca y la misión de bienestar de HLB.

2.3. Programación: Las fechas y horas para el uso de la propiedad serán acordadas mutuamente por ambas Partes y estarán sujetas a la disponibilidad de la propiedad.

2.4. Directrices de uso de la propiedad: Los colaboradores se comprometen a seguir todas las políticas del HLB en materia de seguridad, niveles de ruido y uso del espacio compartido. El uso de la cocina, la vajilla y el equipo de cocina está sujeto a la aprobación previa de HLB y debe dejarse limpio. Los colaboradores deben traer su propio equipo para cocinar y crear contenidos.

Cenas y clases de cocina: Los chefs pueden utilizar la cocinaCasa Principal y el Garden Bar para cenas y clases de cocina. El uso de la vajilla se limita únicamente a los artículos situados en el Garden Bar. Algunos artículos adicionales pueden estar disponibles en la bodega, pero se requiere la aprobación previa del Director de Programación. La vajilla y los utensilios de cocina que se encuentren en la Casita o en la Casa Principal Principal no podrán utilizarse.

 

Artículos disponibles en el Garden Bar:

Mesas (10)	Sillas (24)
Platos blancos (12)	Cuencos de pasta blanca (12)
Cuencos (12)	Tenedores () / Cuchillos () / Cucharas ()
Platos de Ensalada Grises Pequeños (24)	Platos blancos pequeños para ensalada (12)
Vasos de cóctel cortos (24)	Vasos altos (24)
Copas de vino tinto (24)	Copas de vino blanco (24)
Garrafas de agua (9)	Servilletas (o)

Al final de cada experiencia se realizará un control de inventario. El Colaborador es responsable de cualquier artículo dañado o que falte y se le cobrarán las reposiciones.

 

Talleres y clases: Los talleres y las clases en grupo pueden tener lugar en espacios al aire libre. Uso de la Casa Principal está sujeto a disponibilidad y debe confirmarse con antelación.

 

Citas privadas de bienestar: Se pueden realizar sesiones privadas en las Cúpulas. Uso de la Casa Principal está sujeto a disponibilidad y debe ser aprobado con antelación.

2.5. Limpieza: Pautas para las experiencias

La cocina y todas las zonas de cocción deben dejarse en las mismas condiciones en que se encontraron. Los colaboradores son responsables de limpiar todas las superficies, utensilios y equipos utilizados. No deben tirarse restos de comida ni grasa en el triturador de basura. Utilice los cubos de basura designados para la eliminación de restos de comida y aceites para evitar atascos y daños en la fontanería.

Los electrodomésticos, utensilios de cocina y utensilios de Hidden Leaf BajaBaja están estrictamente prohibidos para el uso de los Colaboradores o su personal. Los Colaboradores deben traer su propio equipo y utensilios para cocinar. Equipo personal para cocinar o freír (por ejemplo, freidoras, parrillas, o cualquier aparato eléctrico no proporcionado por Hidden Leaf Baja) no está permitido en la cocina. Cualquier daño a la cocina, electrodomésticos o equipo será responsabilidad del Colaborador o equipo de catering, y los costos de reparación o reemplazo pueden ser deducidos del depósito de seguridad o facturados directamente.

Toda la comida o ingredientes sobrantes deberán ser debidamente etiquetados, almacenados o desechados al finalizar la experiencia. Cualquier artículo dejado en la cocina después de la experiencia puede ser eliminado por el personal de Hidden Leaf Baja .

 

3. Compensación y condiciones de pago

• Tasas de alquiler:
  • Cenas/Clases de Cocina, Talleres, Clases, Citas Privadas de Bienestar: Tarifa plana de $1000 MXN
  • Mini-Retiros: $5000 MXN depósito de tarifa plana
• Comisión:
  • Cenas/Clases de cocina, talleres, clases, citas privadas de bienestar: 20% de la venta de boletos después de los primeros 9 boletos vendidos. Si se venden menos de 10 boletos, Hidden Leaf Baja (HLB) recibirá $1000 MXN de cuota fija. Si se venden 10 o más boletos, HLB recibirá $1000 MXN más un 20% adicional por boleto vendido.
  • Para Mini-Retiros: 20% del total de la venta de boletos más $5000 MXN de cuota fija por depósito.
• Compensación por creación de contenidos:
  • Los creadores de contenidos recibirán 2 noches gratuitas en laCasita Hidden Leaf Baja , con la opción de una tercera noche a precio reducido.
  • No se aplica ninguna tarifa de alquiler ni estructura de comisiones por la creación de contenidos; la compensación por parte del Colaborador se realiza a través de los entregables acordados que se mencionan en la sección Entregables de contenido más abajo.

3.3. Opciones de gestión de pagos

3.3.1 HLB recauda el pago:

Si Hidden Leaf Baja cobra los pagos de los asistentes en nombre del Colaborador:

• El Colaborador recibirá el importe de pago que haya fijado por sus servicios, menos la comisión de HLB (como se indica en la Sección 3.1) y las tasas de procesamiento de pagos aplicables.
• El pago neto al Colaborador se desembolsará en los 10 días siguientes a la finalización de la experiencia.

3.3.2 El colaborador recauda el pago

Si el Colaborador cobra directamente a los asistentes:

• El Colaborador es responsable de remitir a HLB el porcentaje de comisión acordado (como se indica en la Sección 3.1) en los 5 días siguientes a la finalización de cada experiencia.
• El Colaborador también facilitará a HLB un resumen de los ingresos totales generados y la comisión correspondiente adeudada.

3.3.3 Reembolso y responsabilidad de los participantes

Los reembolsos a los participantes seguirán la política de cancelación estándar de HLB a menos que se acuerde lo contrario por escrito. Si el Colaborador cobra los pagos directamente, será responsable de efectuar los reembolsos según los términos acordados.

 

4. Contenidos 

4.1. Entregables de contenido: El Colaborador se compromete a proporcionar los siguientes entregables de contenido a HLB:

•   2 publicaciones en Instagram etiquetando a @hiddenleafbaja
•   1 mención o artículo en un blog o guía de viajes
•   1 Instagram Reel
•   9 historias de Instagram etiquetando a @hiddenleafbaja (se pueden agrupar)
•   1 vídeo que documenta la experiencia en la propiedad de HLB (con archivo compartido)
•   6 fotos de calidad alrededor de la propiedad (con archivo compartido)

La renuncia o modificación de esta sección está sujeta a la aprobación del Director de Programación y debe acordarse por escrito.

4.2. Fecha límite para la entrega de contenidos: Todos los entregables de contenido deberán presentarse en los 15 días siguientes a la finalización de la experiencia. Si no hay una fecha fija para la experiencia (por ejemplo, un artículo periodístico o un reportaje), los entregables deberán presentarse dentro de los 30 días siguientes a la estancia del colaborador en HLB. Cualquier retraso deberá comunicarse con antelación.

4.3. 4.3. Normas de calidad: Todos los contenidos deben cumplir las normas de calidad de HLB y ser adecuados para fines promocionales.

 

5. Requisitos de promoción y comercialización de experiencias

5.1. Responsabilidad de la promoción: El Colaborador es el único responsable de la promoción de su experiencia. HLB no será responsable de la promoción de la experiencia. La falta de promoción de la experiencia puede resultar en la cancelación a discreción de HLB.

5.2. Etiquetado en redes sociales: El Colaborador etiquetará con precisión a los usuarios de redes sociales de Hidden Leaf Baja(@hiddenleafbaja) en las publicaciones relevantes, etiquetas de historias y descripciones de carretes.

5.3. Normas de contenido: Todas las publicaciones y comentarios realizados por el Colaborador deben ser de buen gusto y estar libres de lenguaje inapropiado y contenidos que promuevan la política, la religión o la discriminación.

 

6. Derechos y uso

6.1. 6.1. Derechos de propiedad: Hidden Leaf Baja conserva todos los derechos de uso, reproducción y distribución de los entregables proporcionados por el Colaborador para fines promocionales y de marketing, dando el crédito correspondiente al Colaborador.

6.2. 6.2. Derechos de modificación: El Colaborador reconoce y otorga Hidden Leaf Baja el derecho a modificar, editar o crear trabajos derivados basados en los entregables, dando el crédito apropiado al Colaborador.

 

7. Cláusula de no competencia / no captación

7.1. 7.1. No captación de participantes: Los colaboradores no podrán comercializar directamente con los participantes en la experiencia de HLB servicios de la competencia durante los 24 meses posteriores al acuerdo.

7.2. No competencia: Durante 36 meses no se podrán celebrar experiencias competidoras en otras sedes situadas en un radio de 100 millas de HLB sin autorización por escrito.

 

8. Política de cancelación y no presentación

8.1. 8.1. Cancelación por parte del Colaborador: En la experiencia el Colaborador cancela o no se presenta a una experiencia programada, HLB se reserva el derecho a solicitar una compensación por cualquier ingreso perdido, incluidas las cuotas de los participantes, o a deducir cualquier tasa de cancelación aplicable de futuros pagos. Las cancelaciones deberán comunicarse con al menos 10 días de antelación, salvo en casos de emergencia.

8.2. Tasa de cancelación: Si el Colaborador cancela sin suficiente antelación, se le podrá cobrar una tasa de cancelación del 20% de los ingresos estimados por la experiencia o el retiro.

 

9. Exclusividad de contenidos para los participantes

9.1. 9.1. Exclusividad del contenido de la Experiencia: El Colaborador se compromete a no utilizar fotos, vídeos u otros medios creados durante la Experiencia para promocionar experiencias o servicios personales, a menos que HLB lo acuerde explícitamente por escrito. Todos los datos de los participantes, incluidos los datos de contacto, seguirán siendo propiedad exclusiva de HLB.

 

10. Confidencialidad

10.1. 10.2. Información confidencial: Ambas Partes acuerdan mantener la confidencialidad de cualquier información propietaria o confidencial revelada durante la vigencia del presente Acuerdo. Ninguna de las Partes revelará dicha información a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte.

 

11. Seguros y responsabilidad civil

11.1. 11.1. Requisitos de seguro: El Colaborador se compromete a tener un seguro de responsabilidad civil adecuado para cubrir cualquier reclamación o daños derivados de su uso de la propiedad del HLB. El comprobante del seguro debe ser proporcionado al HLB a petición.

11.2. 11.2. Indemnización: El Colaborador se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne al HLB, sus empleados, agentes y representantes de cualquier reclamación, daño o responsabilidad derivada del uso por parte del Colaborador de la propiedad del HLB o de las acciones de los clientes o asistentes del Colaborador.

11.3. Responsabilidad: HLB no será responsable de los daños o pérdidas sufridos por el Colaborador, los asistentes o terceros durante las experiencias celebradas en la propiedad de HLB.

 

12. Plazo y terminación

12.1. Vigencia: El presente Acuerdo comenzará en la fecha de ejecución y continuará hasta que cualquiera de las Partes lo rescinda según lo dispuesto en el presente documento.

12.2. Rescisión: Cualquiera de las Partes podrá rescindir el presente Acuerdo mediante notificación por escrito con 30 días de antelación. La rescisión no afectará a los derechos u obligaciones devengados con anterioridad a la fecha de rescisión.

 

13. Derecho de cancelación

13.1. Cancelación por parte de HLB: Hidden Leaf Baja se reserva el derecho a cancelar el presente Contrato si, en su opinión, la actuación o conducta del Colaborador pudiera dañar la reputación o buena voluntad de HLB. En tales circunstancias, el Colaborador no estará obligado a proporcionar los Productos Finales.

13.2. 13.2. Fuerza mayor: Ninguna de las Partes será responsable de cualquier incumplimiento o retraso en el cumplimiento del presente Acuerdo debido a circunstancias fuera de su control razonable, incluidos casos fortuitos, guerras, desastres naturales, pandemias u otras experiencias de fuerza mayor.

 

14. Rescisión por incumplimiento

14.1. Rescisión por incumplimiento: HLB se reserva el derecho de rescindir este Contrato inmediatamente si el Colaborador incumple cualquiera de los términos materiales de este Contrato, incluyendo pero no limitado a la no solicitación, derechos de contenido, o incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato.

 

15. Resolución de litigios

15.1. Resolución de litigios: Cualquier disputa que surja bajo este Acuerdo será resuelta a través de mediación o arbitraje antes de escalar a una acción legal. Ambas Partes se comprometen a negociar de buena fe antes de recurrir a otros medios.

 

16. Derecho aplicable

El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Nevada, EE.UU..

 

17. Acuerdo completo

17.1. 17.1. Acuerdo completo: Este Acuerdo, junto con los términos y condiciones de alquiler que se encuentran en el sitio web de Hidden Leaf Baja, constituye el acuerdo completo entre las Partes y reemplaza cualquier acuerdo, entendimiento o representación anterior, ya sea oral o escrita, relacionada con el objeto de este Acuerdo.

17.2. 17.2. Modificaciones: El presente Acuerdo sólo podrá ser modificado mediante acuerdo escrito firmado por ambas Partes.

17.3. Divisibilidad: Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.

 

18. Avisos

18.1. Requisitos de notificación: Todas las notificaciones requeridas o permitidas en virtud del presente Acuerdo se realizarán por escrito y se enviarán a las direcciones respectivas de las Partes indicadas anteriormente o a cualquier otra dirección que cualquiera de las Partes pueda especificar por escrito.